Een appartementencomplex van ’13 hoog’ met een kapotte lift, waarvan het benodigde liftonderdeel pas over zeven maanden geleverd wordt? Zo’n scenario wil je als woningcorporatie natuurlijk koste wat kost voorkomen. Met een NEN 2767-inspectie kun je dergelijke problemen aan de technische installaties van een gebouw vóór zijn. In dit artikel lees je hoe we woningcorporatie Woonstede hierbij helpen.

Woonstede is gevestigd in Ede (provincie Gelderland). De woningportefeuille bestaat onder andere uit grondgebonden (eengezins)woningen, zorgcomplexen en appartementengebouwen. In totaal gaat het om 12 duizend wooneenheden in Ede en omgeving.

De woningcorporatie schakelt SGS Search in voor de inspectie van collectieve installaties. Met een collectieve installatie bedoelen we een gezamenlijke installatie voor meerdere woningen. Denk bijvoorbeeld aan liften, intercoms, afzuiginstallaties, de drinkwatervoorziening of het verwarmingssysteem. Deze installaties tref je aan in bijvoorbeeld woonflats of zorgcomplexen.

Driejaarlijkse cyclus

Hans Schuurmans, onze adviseur installatietechniek, verzorgt deze inspecties van collectieve installaties bij Woonstede. Het gaat ieder jaar om ongeveer een derde van het totale aantal collectieve installaties in het bezit van Woonstede. Na drie jaar zijn alle installaties gecontroleerd en dan begint de cyclus opnieuw.

Deze manier van periodiek inspecteren heeft een aantal voordelen. Het zorgt ervoor dat mogelijke gebreken sneller ontdekt worden, het voorkomt onnodige storingen aan systemen en het helpt het onderhoud beter te plannen. NEN-2767-controles vormen daarom ook vaak de basis voor meerjarige onderhoudsplannen (MJOP's).

Zo constant mogelijk

Voor Woonstede is een onderhoudsplan waarin de kosten zo constant mogelijk zijn het doel van dit doorlopende project. Dat vertelt Perry Laan, adviseur installaties en duurzaamheid bij Woonstede. ”Daar willen we in de ideale situatie naartoe. Met regelmatige inspecties kun je voorkomen dat de jaarlijkse onderhoudsuitgaven sterk schommelen, omdat je de meeste kosten ziet aankomen. Zo krijgen we grip op deze kosten en kunnen we onderhoud verder vooruitplannen.”

Als collega's samenwerken

Hoe kijkt Perry aan tegen de samenwerking met SGS Search? Daar heeft hij slechts één woord voor nodig: “Super.” Perry vervolgt: “De communicatie met Hans verloopt vlot en soepel. Hij is altijd goed bereikbaar en heeft bovendien één vaste werkdag per maand bij ons op kantoor, zodat collega’s hem makkelijk aan kunnen spreken.” Ook Hans vindt dat SGS Search en Woonstede prettig en met veel betrokkenheid samenwerken. “Ik word gezien als een collega”, meent Hans. “Er is echt het gevoel dat we deze werkzaamheden sámen uitvoeren, dus niet ‘in opdracht van’.”

Langdurige samenwerking

Deze tevredenheid over de samenwerking blijkt ook wel uit de duur ervan: al meer dan tien jaar verzorgt Hans de conditiemetingen voor Woonstede, waarvan de laatste vijf jaar namens SGS Search. Perry: “We hoeven Hans niet meer uit te leggen welke installaties er per complex aanwezig zijn, hij is goed ‘ingebed’ bij ons. Daardoor verlopen de inspecties gestroomlijnd, omdat Hans de kennis en bevindingen uit eerdere inspecties meeneemt naar de volgende inspectie. Voor ons scheelt dit capaciteit. Ook helpt Hans ons met het opstellen van begrotingen en de beoordeling van offertes. Dit neemt ons veel werk uit handen.”