Telefoniste/ Administratief medewerker

Werkgebied Kantoor Heeswijk - DintherNoord-Brabant Vakgebied Staf (marketing, beleid, financiën, HR, facilitair)

Ben jij de enthousiaste dienstverlener die we zoeken?


Bij SGS Search doen we werk dat ertoe doet. We dragen vanuit allerlei invalshoeken bij aan een veilige leefomgeving. In deze veelzijdige functie (het gaat om 35 uur per week vanuit ons kantoor in Heeswijk) ben jij een belangrijke steunpilaar. Als telefoniste ben je letterlijk het visitekaartje van ons bedrijf. Als administratief medewerker zorg je dat alles administratief vlekkeloos verloopt.

Hoe zien jouw dagen eruit?
Als telefoniste werk je in een team. Samen met je collega's ben je hét visitekaartje van SGS Search. Jullie zorgen er met elkaar voor dat de bemanning van de telefooncentrale en de receptie van ons kantoor in Heeswijk altijd bezet zijn. Jij doet dit op maandag en donderdag van 8:00 uur tot 17:30 uur. Op één dag ontvangen wij gemiddeld driehonderd telefoongesprekken. Als telefoniste beantwoord je deze telefoontjes op een professionele en positieve manier, je verbindt door en noteert eventuele terugbelverzoeken. Je ontvangt bezoekers, brengt collega's op de hoogte van hun komst of wijst hen de weg naar de juiste locatie binnen ons pand.

Op dinsdag en woensdag werk je als administratief medewerker. Je bestelt kantoorartikelen, drukwerk, verbruiks- en gebruiksmaterialen voor de uitvoering van onze diensten en controleert en accordeert alle bij deze bestellingen behorende pakbonnen met de facturen. De voorraden en keuringen van al onze materialen worden door jou administratief (voornamelijk in Excel) verwerkt.

Wat verwachten we van jou?
Je hebt een mbo-werk- en denkniveau, minimaal twee jaar werkervaring in een soortelijke functie en goede kennis van Excel en andere Office-pakketten. Daarnaast ben je als administratief medewerker/ telefoniste dienstverlenend, representatief, professioneel en vriendelijk. Je bent communicatief sterk, werkt zeer nauwkeurig en je houdt je hoofd koel als er veel zaken op je afkomen. Je bent zelfstandig, je houdt van aanpakken. Kortom: we zoeken een ervaren administratief medewerker die stressbestendig, nuchter en zelfverzekerd is, én die ons telefoonverkeer (met lange dagen) aan kan.

Dat zijn nog eens mooie vooruitzichten
Reken bij ons op een jonge en dynamische werkomgeving, enthousiaste en betrokken collega's, en veel doorgroeimogelijkheden. Werken bij SGS Search kent vele voordelen, ook wat arbeidsvoorwaarden betreft:

  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: prima pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden
  • Regelmatig organiseren we sportevenementen, afdelingsuitjes en andere leuke initiatieven

 

Sollicitatieprocedure

bekijk alle stappen

Stap 1: Solliciteer

Je solliciteert online op een van onze openstaande vacatures of stuurt een open sollicitatie.

Stap 2: Terugkoppeling

Onze HR collega’s gaan aan de slag met jouw sollicitatie. Je krijgt zo snel mogelijk bericht van ons. 

Stap 3: Kennismaking

Na een positieve selectie nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek en doe je een korte schriftelijke Belbin-test.

Stap 4: Tweede gesprek

Allebei enthousiast? We houden een 2e gesprek waar ook je toekomstige leidinggevende bij aanwezig is. 

Stap 5: Belbin-test

Ben jij dé kandidaat die we zoeken? Dan neem je deel aan het Belbin-assessment; een leerzame en inspirerende ochtend of middag.

Stap 6: Welkom!

Als we allebei een handtekening onder jouw contract hebben gezet, heten we je van harte welkom bij SGS Search!

1
2
3
4
5
6

Solliciteer nu