Samenwerken aan veiligheid én gezondheid bij eurovisie songfestival

Klant: European Broadcast Union

Het Eurovisie Songfestival werd in 2019 gewonnen door de Nederlandse Duncan Laurence. En zoals het gaat bij Eurovisie, was de volgende editie automatisch in Nederland. Het coronavirus zorgde voor een jaar uitstel, maar in 2021 werd het enorme evenement georganiseerd in Rotterdam. Onder de voorwaarde dat het coronaprotocol stond en tot in de puntjes werd nageleefd.

Meebewegen met de evoluerende pandemie

Nadja Burkhardt, Supervisor of ESC Event bij European Broadcast Union, vertelt: ‘Er moest een bulletproof plan komen voor de veiligheid en gezondheid van iedereen bij Eurovisie, alleen dan kon het evenement doorgaan. We hebben SGS gevraagd om ons te helpen met dit plan én de uitvoering, met de steeds verder evoluerende elementen van de pandemie in het achterhoofd. We moesten blijven meebewegen om alles volgens de meest recente maatregelen uit te voeren, voor én tijdens het evenement.’

Grondige selectie

‘We zochten een partij die ons hielp de situatie volgens de richtlijnen voor te bereiden. Het inschatten van risico’s, mogelijke scenario’s beoordelen en ondersteuning bij beslissingen met betrekking tot de show en nevenevenementen op basis van beschikbare informatie en concrete evaluaties. Op basis van een grondige selectie tijdens de aanbesteding kozen we voor SGS.’

Mooie uitdaging voor veiligheid

De Technical Manager bij SGS, vult aan: ‘Eind 2020 zijn we door EBU ingeschakeld om alle documenten en protocollen van de NPO en de EBU te analyseren, en te beoordelen of ze overeenkomen met de wetgeving en het advies van de World Health Organization. We maakten een risicobeoordeling en beoordeelden de voorzorgsmaatregelen en logistieke uitwerking op locatie. We gaven advies over hoe we de gezondheids- en veiligheidsprocedures konden optimaliseren. Het was een mooie uitdaging om zo’n enorm evenement, met veranderende maatregelen en meer dan 40 delegaties uit verschillende landen, te coördineren.’

Risico’s beperken en communiceren

Ervoor zorgen dat iedereen alle voorzorgsmaatregelen wat betreft veiligheid en gezondheid nastreeft, was de grootste uitdaging vertelt Burkhardt: ‘De interactie moest tot een minimum worden beperkt en we moesten helder blijven communiceren op alle niveaus. Het was een flinke voorbereiding, maar dat heeft echt zijn vruchten afgeworpen. We zijn er in geslaagd om de risico’s zoveel mogelijk te beperken en hebben alle 9 shows uitgevoerd. We zijn trots op wat we hebben gepresteerd.’

Succesvolle Eurovisie tijdens een pandemie

‘De samenwerking liep gelukkig uitstekend’, aldus Burkhardt. ‘SGS gaf ons inzicht in alle aspecten; strategisch, nationaal en technisch. Hierdoor konden we anticiperen op alle mogelijke situaties tijdens het evenement. Met voorziene en onvoorziene situaties werd professioneel omgegaan. Samen met SGS hebben we een sterk en stabiel netwerk opgezet om Eurovisie ook tijdens de pandemie succesvol te laten verlopen.’